در محیط کار، بسیاری از افراد ترجیح می‌دهند بدون وقفه و تا پایان یک وظیفه، به فعالیت خود ادامه دهند تا کار بیشتری انجام دهند. اما تحقیقات جدید نشان می‌دهد که اختصاص دادن تنها چند دقیقه استراحت کوتاه می‌تواند به حفظ انرژی و انگیزه کمک کند و در نهایت بهره‌وری را افزایش دهد.
مطالعه‌ای که توسط استیسی پارکر، استاد روانشناسی دانشگاه کوئینزلند استرالیا، انجام شده، بیش از ۶۰۰ ساعت کار ۹۱ شرکت‌کننده را بررسی کرده است تا ارتباط بین استراتژی‌های مدیریت انرژی، رفاه روانی، انگیزه و استرس را تحلیل کند. نتیجه اصلی این تحقیق نشان می‌دهد که استراحت‌های کوتاه، به ویژه زمانی که با برنامه‌ریزی دقیق وظایف همراه باشند، بیشترین تاثیر را در بهبود وضعیت کاری دارند.
مزایای استراحت‌های کوتاه برای تمرکز و انگیزه
استراحت‌های کوتاه یا میکروپوزها، وقفه‌های چند دقیقه‌ای در فعالیت کاری هستند که باعث می‌شوند توجه از کار فعلی منحرف شود. این وقفه‌ها می‌توانند به شکل راه رفتن در راهرو، کشش بدن، گفت‌وگوی کوتاه با همکار یا حتی بلند شدن از صندلی باشند. این لحظات کوتاه کمک می‌کنند تا از یکنواختی کار کاسته شود، فشار ذهنی کاهش یابد و با انرژی و تمرکز بیشتر به کار بازگردید.
استیسی پارکر تاکید می‌کند: «کار همیشه منتظر شما خواهد بود و یک استراحت کوتاه ۲ تا ۵ دقیقه‌ای برای تجدید توجه، بازیابی انرژی و بازگشت به کار بسیار مفید است.»
چرا حرکت در استراحت‌ها اهمیت دارد؟
استراحت‌های کوتاه نه تنها برای سلامت روان مفیدند بلکه می‌توانند اثرات منفی سبک زندگی کم‌تحرک را کاهش دهند، به ویژه زمانی که بیشتر کارها پشت صفحه نمایش انجام می‌شود. اسکات پدرسن، مدرس دانشگاه تاسمانی، یادآور می‌شود که قطع مکرر زمان‌های طولانی نشستن، با فعال کردن عضلات پا و تحریک متابولیسم، به سلامت جسم کمک می‌کند. البته این استراحت‌ها به تنهایی نمی‌توانند از بیماری‌هایی مانند دیابت نوع ۲ یا ترومبوز وریدی جلوگیری کنند و تاثیر آنها به سبک زندگی کلی و میزان فعالیت بدنی فرد بستگی دارد.
پنج روش موثر برای انجام استراحت‌های کوتاه در محل کار
| روش | توضیح |
|---|---|
| حرکت کردن | بلند شوید، کمی راه بروید، آب بنوشید یا بدن خود را کشش دهید تا از حالت نشسته طولانی خارج شوید. |
| گفت‌وگو با همکار | یک مکالمه کوتاه و غیرکاری می‌تواند استراحت اجتماعی مفیدی باشد، به شرطی که فشار اضافی ایجاد نکند. |
| مرور وظایف | از زمان استراحت برای به‌روزرسانی فهرست کارها، یادداشت پیشرفت و برنامه‌ریزی ادامه کار استفاده کنید. |
| ترکیب استراحت با سازماندهی | قبل از ترک میز کار، مرحله بعدی کار را مشخص و اولویت‌بندی کنید، سپس چند دقیقه برای استراحت و حرکت اختصاص دهید. |
| اجتناب از انجام مداوم کارها بدون وقفه | اگر معمولاً استراحت‌ها را به تعویق می‌اندازید، تلاش کنید نشانه‌های کاهش تمرکز را شناسایی و پیش از خستگی کامل، وقفه‌های کوتاه داشته باشید. |
این یافته‌ها نشان می‌دهد که مدیریت هوشمندانه انرژی در طول روز کاری، با استفاده از استراحت‌های کوتاه و برنامه‌ریزی دقیق، می‌تواند به بهبود سلامت روان، افزایش انگیزه و کاهش استرس کمک کند.
